spb/job-ka

1{"id":"744000139288805","name":"Acheteur.euse","uuid":"4d87a2cd-6269-4c4a-ab19-787b6ea91190","jobId":"3220ef26-dff9-496a-bc93-431ccc5e1145","jobAdId":"7283df52-820a-4fe5-adcc-d03b282fc51d","defaultJobAd":true,"refNumber":"REF31648H","company":{"name":"Ubisoft","identifier":"Ubisoft2"},"location":{"city":"Montreal","region":"QC","country":"ca","remote":false,"hybrid":false,"latitude":"45.5018869","longitude":"-73.56739189999999","fullLocation":"Montreal, QC, Canada"},"customField":[{"fieldId":"56c253c2e4b0cabf01d19d37","fieldLabel":"Organizational Unit","valueId":"21cb51c2-24e9-4088-8f65-52ce10f74bcf","valueLabel":"Montréal studio"},{"fieldId":"58b7e4d0e4b09a6d37a0cd8b","fieldLabel":"Department","valueId":"13847731","valueLabel":"Ubisoft"},{"fieldId":"5bb3995c6d8bc56bc081b87d","fieldLabel":"Contract","valueId":"b5a86fc0-2681-4b3c-98b6-b73a4be23ef1","valueLabel":"Permanent"},{"fieldId":"COUNTRY","fieldLabel":"Country/Region","valueId":"ca","valueLabel":"Canada"},{"fieldId":"6904797c56f594d5ed50988d","fieldLabel":"Work flexibility","valueId":"ccb10278-8410-4710-b0e7-698fc2195139","valueLabel":"Office-based"},{"fieldId":"68e4ce369c52964c7125078a","fieldLabel":"Job Family","valueId":"3ecb2511-7bb8-49a5-950c-32c86b2697ac","valueLabel":"Procurement & Supply Chain"},{"fieldId":"56d1aa7ae4b0a07f777a4ef4","fieldLabel":"Brands","valueId":"default","valueLabel":"Ubisoft"},{"fieldId":"6904811aa8fa2db78e2ee2ed","fieldLabel":"Job  Function","valueId":"182979a6-c6a7-44a4-a51e-c3a9f4d6c848","valueLabel":"Procurement"},{"fieldId":"691ca2ee342dfb96e5364508","fieldLabel":"Reference Job","valueId":"bf6674a0-280b-4ae2-8e8e-2222693dcc05","valueLabel":"Buyer Partner"},{"fieldId":"6a158e3c77b1f5657b57af9d","fieldLabel":"Management Unit (New)","valueId":"f0bd3708-c5ff-47b1-9104-b83a1b4071d2","valueLabel":"UBISOFT"},{"fieldId":"5def94650389ad3cc4be9d17","fieldLabel":"OU sub location (select when applicable)","valueId":"8282aec3-a755-4c6d-b27f-88e4344879af","valueLabel":"Canada"}],"releasedDate":"2026-07-23T13:44:18.383Z","creator":{"name":"","avatarUrl":""},"postingUrl":"https://jobs.smartrecruiters.com/Ubisoft2/744000139288805-acheteur-euse","applyUrl":"https://jobs.smartrecruiters.com/Ubisoft2/744000139288805-acheteur-euse?oga=true","referralUrl":"https://jobs.smartrecruiters.com/external-referrals/company/Ubisoft2/publication/4d87a2cd-6269-4c4a-ab19-787b6ea91190?dcr_ci=Ubisoft2","jobAd":{"sections":{"companyDescription":{"title":"Description de l'entreprise","text":"<p>Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !</p>"},"jobDescription":{"title":"Description du poste","text":"<p>La personne titulaire du poste prend en charge l'ensemble du cycle d'achats relatif aux&#xa0;<br>\ncatégories indirectes (Facility Management, Workplace, Consulting, Sécurité etc…) des&#xa0;<br>\nopérations courantes jusqu'aux initiatives stratégiques, en négociant les conditions avec les&#xa0;<br>\nprestataires de services et en s'assurant que l'approvisionnement rencontre les objectifs et&#xa0;<br>\nbesoins des client·es internes et de l'entreprise.</p><p><br>\nAu-delà de l'exécution opérationnelle, l'acheteur·euse joue un rôle actif dans la réflexion&#xa0;<br>\nstratégique de la fonction achats : elle challenge les besoins exprimés, contribue à&#xa0;<br>\nl'élaboration de stratégies par catégorie et participe à des présentations auprès des équipes&#xa0;<br>\nde direction.</p><p><br>\nL'acheteur·euse contribue à la mise en place de processus et à la gestion de la relation avec&#xa0;<br>\nles parties prenantes internes, notamment les équipes Workplace, Real Estate, IT et Sécurité.</p><p><br>\n<strong>CE QUE VOUS FEREZ</strong><br>\n<u>Achats opérationnels</u></p><ul><li>Traiter les demandes d'achats et émettre les bons de commande dans les délais&#xa0;</li><li>impartis, notamment pour les services de maintenance, d'entretien, de sécurité et&#xa0;</li><li>d'aménagement ;</li><li>Solliciter, analyser et comparer les devis (RFQ) auprès des prestataires de services&#xa0;</li><li>dans les catégories FM, Workplace, Consulting et Sécurité ;</li><li>Assurer le suivi des commandes récurrentes (contrats de maintenance, services&#xa0;</li><li>généraux, gardiennage, nettoyage, etc.) et la gestion des litiges ou non-conformités&#xa0;</li><li>fournisseurs ;</li><li>Contrôler et valider les factures en lien avec les équipes Finance ;</li><li>Supporter toute tâche connexe.</li></ul><p><u>Achats stratégiques</u></p><ul><li>Participer aux négociations des conditions contractuelles (prix, délais, SLA, pénalités,&#xa0;</li><li>etc.) auprès des prestataires de services FM, de cabinets de conseil et de sociétés de&#xa0;</li><li>sécurité ;</li><li>Rédiger, modifier, implanter et suivre les contrats de services (contrats-cadres,&#xa0;</li><li>marchés à bons de commande, etc.) ;</li><li>Challenger et qualifier les besoins exprimés par les client·es internes (équipes&#xa0;</li><li>Workplace, Real Estate, Sécurité, Direction), en proposant des alternatives ou des&#xa0;</li><li>optimisations ;</li><li>Piloter ou contribuer à des appels d'offres (RFP) dans les catégories concernées et&#xa0;</li><li>assurer l'analyse comparative des offres ;</li><li>Suivre et évaluer la performance des prestataires (KPIs, revues périodiques, plans&#xa0;</li><li>d'amélioration) dans une logique de partenariat long terme ;</li><li>Effectuer des veilles concurrentielles et de marché sur les segments FM, Workplace,&#xa0;</li><li>Consulting et Sécurité ;</li><li>Identifier les risques potentiels (dépendance fournisseur, conformité réglementaire,&#xa0;</li><li>continuité de service) et les opportunités d'optimisation dans son périmètre catégoriel.</li></ul><p><u>Développement</u></p><ul><li>Contribuer aux présentations stratégiques au management, incluant des&#xa0;</li><li>recommandations argumentées sur les catégories gérées ;</li><li>Contribuer à l'élaboration et au suivi de stratégies par catégorie d'achats (FM,&#xa0;</li><li>Workplace, Consulting, Sécurité), en tenant compte des enjeux réglementaires,&#xa0;</li><li>environnementaux et opérationnels propres à ces domaines.</li></ul><p><u>Relation client·e partie prenantes</u></p><ul><li>Gérer la relation avec les partenaires internes clés (Workplace, Real Estate, Sécurité,&#xa0;</li><li>Finance, Juridique) : gestion des attentes, suivi des négociations, suivi des commandes,&#xa0;</li><li>rencontres de pilotage ;</li><li>Établir et entretenir de saines relations avec les prestataires de services dans les&#xa0;</li><li>domaines FM, Workplace, Consulting et Sécurité.</li></ul>"},"qualifications":{"title":"Qualifications","text":"<p><strong>CE QUE VOUS APPORTEREZ À L'ÉQUIPE</strong></p><ul><li>Diplôme en Achats, en Gestion de la chaîne d'approvisionnement ou toute autre formation&#xa0;</li><li>équivalente.</li><li>3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire, ou toute autre expérience pertinente</li><li>Négociations multi-parties et internationales (atout)</li><li>Savoir s'organiser et planifier, notamment dans un environnement multi-sites ou multicatégories ;</li><li>Savoir négocier, y compris dans des contextes complexes ou multi-parties</li><li>Faire preuve d'autonomie et de proactivité</li><li>Être orienté·e vers les client·es et les résultats</li><li>Savoir définir les priorités et gérer plusieurs dossiers simultanément</li><li>Maîtriser la gestion des processus</li><li>Être capable de challenger les besoins et de formuler des recommandations&#xa0;</li><li>stratégiques</li><li>Faire preuve d'aisance en présentation et en communication auprès de différents&#xa0;</li><li>niveaux hiérarchiques</li><li>Démontrer un esprit d'analyse et de synthèse</li><li>Maîtriser la communication orale et écrite (français et anglais)</li><li>Maîtrise de la suite MS Office</li><li>Connaissance d'un outil de gestion des achats / ERP (atout)</li><li>Notions en gestion de catégories d'achats ou en stratégie fournisseurs (atout)</li></ul>"},"additionalInformation":{"title":"Informations complémentaires","text":""}}},"active":true,"visibility":"PUBLIC","industry":{"id":"entertainment","label":"Entertainment"},"function":{"id":"general_business","label":"General Business"},"department":{"id":13847731,"label":"Ubisoft"},"experienceLevel":{"id":"mid_senior_level","label":"Mid-Senior 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