Document d'encadrement
Politique de confidentialité
Plateforme pédagogique Immbot AI — IMM1003 · IMM1033, UQO. Dernière mise à jour : {UPDATED}. Établie dans l'esprit de la Loi 25 (Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels) et de la{" "} Politique de l'UQO sur l'accès aux documents et la protection des renseignements personnels .
1. Responsable et hébergement
La plateforme est hébergée de façon autonome par le professeur Simon-Pierre Boucher sur un serveur situé au Québec, sous son contrôle direct. Il agit comme responsable de la protection des renseignements personnels pour cet outil pédagogique :{" "} simon-pierre.boucher@uqo.ca. Aucune donnée n'est hébergée chez un fournisseur infonuagique tiers ; seul un tunnel sécurisé (HTTPS) expose la plateforme sur Internet.
2. Renseignements recueillis
- Compte : identifiant choisi, nom affiché, courriel (facultatif), mot de passe (stocké uniquement sous forme hachée — jamais lisible).
- Activité pédagogique : conversations avec l'assistant, fichiers téléversés, révisions de cartes, réponses aux quiz et examens blancs, progression estimée, plans d'étude.
- Journaux techniques : évènements de connexion (date, adresse IP, navigateur) et journal d'utilisation des modèles (jetons, coûts, latence) — à des fins de sécurité et de gestion des plafonds.
Principe de minimisation : aucun renseignement au-delà de ce qui est nécessaire au fonctionnement pédagogique n'est demandé (pas de code permanent, pas de date de naissance, pas de données de paiement).
3. Finalités
- Fournir l'assistant, la révision espacée, les quiz, les examens blancs et le suivi de progression personnels ;
- assurer la sécurité de la plateforme et le partage équitable des ressources (plafonds d'utilisation) ;
- améliorer l'enseignement au moyen de statistiques agrégées et anonymisées (voir §5).
Aucune donnée n'est vendue, louée, ni utilisée à des fins publicitaires ou commerciales.
4. Communication à des tiers (sous-traitants techniques)
Pour générer les réponses, le contenu de vos messages (et, le cas échéant, des extraits du matériel de cours ou de vos fichiers joints) est transmis aux services suivants, lesquels peuvent traiter ces données à l'extérieur du Québec :
- OpenRouter (et les fournisseurs de modèles qu'il relaie — Anthropic, OpenAI, Google, etc.) : génération des réponses de l'assistant ;
- Exa : recherche Web, lorsque le mode choisi le permet (jamais en mode « Cours uniquement ») ;
- Firecrawl : lecture de pages Web publiques, dans les mêmes conditions ;
- ngrok : acheminement chiffré (TLS) du trafic vers le serveur — sans conservation du contenu.
Ces transmissions se limitent au contenu nécessaire à la requête. Votre identifiant, votre courriel et votre progression ne leur sont pas communiqués. En utilisant la plateforme, vous consentez à cette communication ; si vous préférez l'éviter pour un échange donné, n'y insérez pas de renseignements personnels.
5. Ce que le professeur voit — et ne voit pas
- Le professeur ne consulte pas vos conversations ni votre progression individuelle.
- Il ne voit que des statistiques agrégées et anonymisées (notions difficiles, taux de réussite par question), affichées uniquement lorsqu'au moins trois étudiant·e·s sont concernés.
- Exception : un message que vous signalez vous-même (bouton drapeau) lui est transmis avec son contexte immédiat pour correction du contenu.
- Le compte de démonstration est partagé : n'y saisissez aucun renseignement personnel.
6. Témoins (cookies) et traçage
La plateforme utilise un seul témoin, strictement nécessaire : le témoin de session (httpOnly, sécurisé), qui vous maintient connecté·e. Aucun témoin publicitaire, aucun traceur tiers, aucune mesure d'audience externe.
7. Conservation et destruction
- Les données de compte et d'apprentissage sont conservées pendant la session universitaire et au plus 12 mois après la fin du cours, puis supprimées ou anonymisées.
- Les journaux techniques sont conservés au plus 12 mois.
- Vous pouvez demander la suppression de votre compte en tout temps (voir §9).
8. Mesures de sécurité
- Mots de passe hachés (bcrypt) ; jetons de session hachés en base ; témoin httpOnly sécurisé ;
- cloisonnement strict des espaces (vos fichiers et votre progression ne sont accessibles qu'à vous) ;
- chiffrement TLS de bout en bout, limitation des tentatives de connexion, journalisation de sécurité ;
- en cas d'incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, les personnes concernées et, le cas échéant, la Commission d'accès à l'information seront avisées, conformément à la Loi 25.
9. Vos droits
Conformément à la Loi 25, vous pouvez demander l'accès à vos renseignements, leur{" "} rectification ou la suppression de votre compte en écrivant à{" "} simon-pierre.boucher@uqo.ca. Les demandes sont traitées dans un délai maximal de 30 jours. Vous pouvez également exporter vous-même vos conversations (bouton Exporter) et vos contenus sauvegardés.
10. Modifications
Toute modification substantielle de la présente politique sera annoncée sur la plateforme, avec mise à jour de la date en tête du document.